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Oficinas, construcción de espacios que se adapta a las nuevas realidades laborales

El mundo laboral está en constante evolución, no solo como reflejo de los derechos alcanzados, sino también como un espacio para reflexionar sobre cómo trabajamos hoy y cómo lo haremos en el futuro. En los últimos años, muchas empresas probaron modelos virtuales e híbridos con la idea de que era posible mantener la productividad y el trabajo en equipo sin necesidad de compartir un espacio físico. Sin embargo, tras este periodo, estamos presenciando un redescubrimiento del valor de los espacios físicos como epicentro del trabajo colaborativo, lo que sin duda impacta en la planeación de las oficinas corporativas.

Este resurgimiento responde a una necesidad clara; aunque el teletrabajo ha brindado flexibilidad, también ha erosionado aspectos fundamentales de la experiencia laboral. La creatividad espontánea que surge en los pasillos, la construcción de confianza en reuniones cara a cara y el sentido de pertenencia que da el compartir un espacio físico con colegas son aspectos difíciles de replicar en entornos 100% digitales.

Si bien estudios revelan que basta con unos cuantos días al mes en la oficina para aumentar la colaboración interdisciplinaria hasta en 90%, este factor por sí solo no asegura el dinamismo innovador que surge de las interacciones. El verdadero reto para las empresas no es solo lograr que sus empleados regresen, sino crear experiencias que conviertan el trabajo presencial en un recurso valioso y enriquecedor.

Oficinas modernas y eficientes, catalizadoras de la colaboración

Lejos de tratarse de un retorno a los modelos tradicionales, el renacer de los espacios físicos se da bajo una óptica renovada. Las oficinas corporativas modernas ya no son solo un lugar donde se cumple con una jornada laboral; hoy, son el epicentro de la colaboración, la conexión humana y la cultura organizacional.

Para Marco Álvarez, Director de Unidad de negocio Corporativo en GAYA, “la construcción de oficinas corporativas está evolucionando para dar paso a espacios flexibles, colaborativos y centrados en el bienestar de las personas. No se trata de regresar al modelo tradicional, sino de integrar lo mejor de ambos mundos. La clave está en construir espacios que inspiren creatividad, fomenten la interacción y refuercen la cultura empresarial”.

Señala que las oficinas actuales no son estáticas ni rígidas; son flexibles, adaptativas y construidas estratégicamente para potenciar distintos modelos de trabajo. Su función es potenciar la interacción, facilitando tanto la colaboración interpersonal como el trabajo individual en entornos que maximizan la concentración y la creatividad.

Las oficinas colaborativas representan un claro ejemplo de esta evolución. Según el directivo de GAYA, estos espacios optimizan el uso de las instalaciones e impulsan la interacción entre equipos, promoviendo una comunicación más fluida y un intercambio de ideas más dinámico. Desde zonas abiertas que fomentan encuentros espontáneos hasta áreas privadas diseñadas para tareas que requieren concentración, este enfoque equilibra flexibilidad y productividad en el entorno laboral.

Construcción de oficinas modernas: adaptabilidad, tecnología y bienestar en un solo espacio

Para ajustarse a esta nueva realidad, las organizaciones deben evolucionar sus proyectos de oficinas corporativas. La pregunta clave ya no es si la oficina es necesaria, sino cómo debe construirse para responder a las necesidades actuales y futuras de sus colaboradores. Espacios versátiles, bien equipados tecnológicamente y con un diseño arquitectónico, que desde la concepción esté centrado en las personas, serán los ejes que ayudarán a marcar diferencias en términos de experiencias laborales positivas.

¿Cómo deben prepararse las empresas para este nuevo paradigma? GAYA, empresa del sector construcción especialista en espacios funcionales, seguros y rentables, sugiere 5 elementos clave que se deben considerar en un proyecto de construcción de oficinas corporativas:

• Planeación centrada en la experiencia del usuario. La concepción de oficinas modernas debe partir de un enfoque humanizado, donde los espacios fomenten la interacción, el confort y la flexibilidad. Zonas de trabajo colaborativo, áreas de descanso y entornos que integren tecnología de última generación son esenciales para maximizar el rendimiento de los individuos y los equipos de trabajo.

• Flexibilidad y adaptabilidad. Las oficinas ya no son estáticas. Deben contar con espacios modulables que se ajusten a distintas dinámicas laborales, permitiendo desde reuniones presenciales hasta sesiones híbridas con colaboradores en remoto.

• Un entorno que refuerce la identidad corporativa. La cultura de una organización se construye en gran medida a través de la convivencia y la interacción diaria. Oficinas que reflejen los valores y propósito de la empresa contribuye a fortalecer el sentido de pertenencia y el compromiso de los empleados.

• Bienestar como prioridad. Iluminación natural, mobiliario ergonómico, ventilación adecuada y espacios de relajación son factores clave en oficinas innovadoras. Un ambiente saludable y atractivo mejora la productividad y reduce el estrés.

• Uso inteligente de la tecnología. La oficina debe ser un facilitador del trabajo híbrido, integrando herramientas digitales que permitan una transición fluida entre lo físico y lo virtual. Por lo que se vuelven imprescindibles los espacios específicos para videoconferencia y estaciones de trabajo con conectividad optimizada. La tecnología es el puente que nos ayudará a obtener lo mejor de ambos mundos.

Para hacer realidad la construcción de oficinas colaborativas innovadoras, Marco Álvarez señala que es fundamental contar con espacios y tecnología que faciliten la colaboración  de equipos multidisciplinarios y multiculturales. Desde arquitectos, Project managers, ingenieros, calculistas, técnicos especialistas, consultores, y diseñadores hasta expertos en tecnología, ergonomía y diseño de espacios, la construcción de una oficina adaptada a las nuevas necesidades requiere un esfuerzo conjunto. Cada uno de estos profesionales aporta un conocimiento clave que debe integrarse de manera fluida para garantizar que todos los elementos del espacio estén alineados con los objetivos estratégicos de la organización.

“Dadas las condiciones, es imprescindible construir sinergias, es decir, formar equipos de trabajo con expertos en cada especialidad antes de colocar la primera piedra. Solo a través de una coordinación efectiva entre estos distintos actores se podrá cumplir con los mejores estándares para el proyecto, de manera funcional, eficientes y adaptables al futuro del trabajo”, agrega Marco.

Lejos de quedar obsoletas, las oficinas están evolucionando para responder a las necesidades del mundo laboral contemporáneo. Hoy, las empresas tienen la oportunidad de transformar sus espacios en catalizadores de la creatividad, la innovación y la colaboración, elementos clave para el crecimiento y la competitividad.

Sin embargo, para lograrlo, es fundamental adoptar una visión estratégica que integre tecnología de vanguardia, diseño inteligente y un profundo entendimiento de las nuevas dinámicas laborales. En este proceso, las sinergias constructivas juegan un papel crucial. Liderando equipos multidisciplinarios, se trabaja en conjunto para desarrollar y ejecutar proyectos de construcción que sean funcionales y flexibles, pero también inspiradores, capaces de fomentar el bienestar, fortalecer la conexión entre las personas y crear entornos de trabajo productivos.

 

Fuente:

  • Boletín e imagen cortesía de GAYA

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